Administratie
Een goede administratie zorgt ervoor dat je altijd alles gemakkelijk
kunt terug vinden. Veel mensen hebben hier moeite mee, waardoor ze
vaak betalingsachterstanden hebben of sneller rood staan. Ook hebben ze vaak meer moeite met sparen.
Als je je financien op orde wil brengen
is een goed overzicht het belangrijkste.
Hoe zorg je voor een overzichtelijke administratie?
Om een goed overzicht te krijgen is het allereerst belangrijk om regelmatig je email te bekijken en
alle post altijd gelijk open te maken. Betaal wat je moet betalen of
zet vast een betaling klaar in internetbankieren. Kijk ook regelmatig
in de berichtenbox van
mijn overheid. Hier staan regelmatig berichten in die je niet
krijgt per post of email.
Zorg ervoor dat je alles wat je moet of wilt bewaren netjes in mappen bijhoud, gebruik hiervoor
eventueel tabbladen. Doe bijvoorbeeld alle inkomsten bij elkaar, alles
aan zorgkosten, alles aan vervoerskosten, alle belasting etc. Houd je de
administratie bij op de pc dan kun je hiervoor apparte mappen aanmaken.
Een combinatie van de administratie op papier en digitaal kan ook. Dit
is wel iets minder overzichtelijk.
Wat moet je allemaal bewaren?
Om het allemaal goed overzichtelijk te houden is het natuurlijk handig om te weten wat je moet bewaren en
Hoe lang je het moet bewaren. Je mappen raken natuurlijk wel heel snel vol als je nooit iets weg gooit. Voor sommige papieren
is het nodig ze langer te bewaren dan de andere. Hieronder vind je een goed overzicht van alles wat je zou moet bewaren en hoe lang.
Inkomsten
- Jaaropgaven van de laatste 5 jaar
- Salarisstroken of uitkeringsstroken van de laatste 2 jaar.
- Betalingsspecificaties van AOW uitkeringen of pensioenuitkeringen
- Arbeidscontracten
- Informatie over je arbeidsverleden
- Toeslagen zoals: huurtoeslag, zorgtoeslag etc.
- Voorlopige teruggaaf Inkomstenbelasting
- Kinderbijslag
- Studiefinanciering
- Bijzondere Bijstand
- Partner- en/of kinderalimentatie
Woning
- Huurcontract
- Rekening van de huurdersvereniging
- Informatie over de huurverhoging voor het komende jaar
- Hypotheekakte
- de WOZ-waarde van je woning
- Akte van vestiging
- Afrekening erfpachtscanon
- Afrekening Vereniging van Eigenaren
- Nota van de notaris
- Rekeningen van een verbouwing
- Rekeningen van onderhoud aan de woning
- Onderhoudscontract centrale verwarming
Energie
- Jaarafrekeningen van water, gas en elektriciteit van de laatste 3 jaar
- Rekeningen van water, gas en elekticiteit van het laatste jaar
- De meterstanden die je hebt doorgegeven
Belasting
- Rekeningen van aftrekbare kosten, zoals: Betaalde hypotheekrente, ziektekosten reiskosten.
- OV-Verklaring
- Voorlopige teruggaaf Inkomstenbelasting
- Aanslagen van de Inkomstenbelasting van de laatste 5 jaar.
- Afdruk van de aangifte van de Inkomstenbelasting van de laatste 5 jaar.
- Overzichten van het eindsaldo van betaalrekeningen, spaarrekeningen en beleggingsrekeningen.
Gemeentelijke belastingen
- Afvalstoffenheffing
- Rioolheffing
- Zuiveringsheffing
- Hondenbelasting
- OZB (Onroerendezaakbelasting)
Verzekeringen
- AVP (Aansprakelijkheidsverzekering particulieren)
- Inboedelverzekering
- Opstal- en overlijdensrisicoverzekering voor huiseigenaren
- WA verzekering (en inzittendenverzekering) als je een auto hebt
- Uitvaartverzekering
- Reis- en annuleringsverzekering
- Zorgverzekering
- Lijfrente verzekering
Van alle bovenstaande verzekeringen bewaar je de laatste polissen, de overzichten van de polisvoorwaarden,
Rekeningen die je nog moet indienen bij je verzekeraar, kopieën van rekeningen die je al hebt ingediend bij je
verzekeraar en schadeformulieren.
Zorg
- Bericht over financiële ondersteuning (Wtcg, Wet tegemoetkoming chronisch zieken en gehandicapten).
- Rekeningen van je thuiszorgorganisatie
- Bericht over de eigen bijdrage van WMO en AWBZ
- Bericht over PGB (Persoonsgebonden budget)
- Zorgverzekering (Kijk hiervoor bij verzekeringen)
- Voor de belastingaangifte de rekeningen en bonnen van ziektekosten en de reiskosten en data van bezoek aan een arts
of ziekenhuis.
Betalen, Sparen en Beleggen
- De algemene voorwaarden van je bank(en)
- Telefoonnummers van je bank(en) voor als je je bankpas kwijt raakt
- Voorwaarden en contracten van spaarverzekeringen en/of beleggingsverzekeringen
- Polissen voor extra pensioen of studieverzekering
- Naam en adres van gemachtigden
- Kopie van creditcard en/of klantenkaart
- Voorwaarden van creditcard en/of klantenkaart
Lenen
- Overzicht van aflossingen
- Contracten van leningen
- Bericht van DUO (Dienst Uitvoering Onderwijs) over studieschuld en terugbetalen
Vervoer
Voor de auto, motor, bromfiets en/of scooter:
- gegevens over de verzekering
- Het kenteken
- Aanslagen van de motorrijtuigenbelasting van het laatste jaar
- APK-keuring
- Laatste bericht over de APK van het RDW
- Contract autolening en overzicht van de aflossingen
- Rekeningen van de garage
- Boetes van het laatste jaar
- Voorwaarden en contract van de Wegenwacht of Routemobiel
Voor de fiets:
- Framenummer van je fiets
- Bonnetjes van reparatiekosten
- Papieren van je fiestsverzekering
- Papieren van het fietsplan van je werkgever
Openbaar vervoer:
- Kopie van je OV-abonnementen/kaarten
- Voorwaarden en rekening van je abonnement
School, Studie en Kinderopvang
- Overeenkomst met het kinderdagverblijf of het gastouderbureau
- Rekeningen van schoolkosten en studiekosten, zoals school- en studieboeken, lesgeld, ouderbijdrage
- Bewijs van inschrijving van school of opleiding
- Bewijs van uitschrijving van school of opleiding
- Berichten van DUO (Dienst uitvoering Onderwijs)
- Bewijs van inlevering van je OV-kaart
Pensioen
- Pensioenoverzichten
- Bericht pensioenfonds over waardeoverdracht
- Polissen voor extra pensioen
- Waardeoverzicht voor extra pensioen
- Inloggegevens van pensioenfondsen
Internet, TV, Abonnementen en Contributies
Overzicht van contracten, voorwaarden en/of tarieven, rekeningen van het laatste jaar bevestiging en opzegging van:
- Internetabonnement
- Televisieabonnement
- Vast telefoonabonnement
- Mobiel telefoonabonnement
- Kranten- en/of Tijdschriftenabonnement
- Muziekvereniging
- Sportclub
- Goede doelen
- Museumkaart
Overige
- Garantiebewijzen
- Kassabonnen van aankopen waar je garantie op hebt
- Kopie van paspoort, rijbewijs en identiteitskaart
Wil je de administratie in mappen opbergen en vind je het te veel werk om al je tabladen zelf in te gaan vullen? Op
nibud.nl kun je een handige tabladenset bestellen.
Hier staat ook precies in wat je zou moeten bewaren en hoe lang. Ook vind je op deze pagina nog andere handige hulpmiddelen
om meer overzicht te krijgen.
Hoe maak je een Begroting?
Als klaar bent met het verzamelen en opbergen van al je post, is het tijd om een begroting te maken. Hierin
plan je je financiën. Begin met het opschrijven van al je inkomsten.
Salaris/uitkering, toeslagen etc. Tel alles bij elkaar op en schrijf
onderaan het totale bedrag. Vervolgens ga je alle vaste lasten
opschrijven. Huur/Hypotheek, energiekosten(gas, water, licht),
verzekeringen, gemeentelijke belastingen, internet, televisie,
telefoon, vervoer.
Hierna schrijf je alle variabele kosten op zoals
boodschappen, kleding etc. Tel ook deze bedragen weer op en reken het
verschil uit met de inkomsten. Zo zie je precies wat je te kort komt
of over hebt. Kom je tekort kijk dan waar je op kan besparen, of kijk
of je geld bij kan verdienen. Alles wat je over hebt maak je over naar
een spaarrekening.
Hou dit vervolgens iedere maand bij. Het is ook handig om je dagelijkse uitgaven bij te houden
in een kasboekje. Hier schrijf je iedere keer alles in wat je gekocht hebt. Bijvoorbeeld: boodschappen,
kapper, kleding, benzine etc. . Hierdoor kan je dan weer zien of het klopt wat je van te voren hebt ingpland en
zonodig je overzicht aanpassen.
Als je samenwoont of getrouwd bent, is het belangrijk dat er goede
afspraken gemaakt worden over de financiën. Dit helpt om geldproblemen
te voorkomen en ruzie te vermijden. Zorg ervoor dat jullie beiden bij
de administratie kunnen en belangrijke contracten en inlogcodes
makkelijk te vinden zijn.
Verdeling inkomsten en uitgaven
Het is goed om na te denken hoe jullie de inkomsten en uitgaven
verdelen. Je kunt hiervoor verschillende systemen gebruiken.
- Naar verhouding van inkomen
- Ieder het zelfde bedrag overhouden
- Ieder de helft overhouden
- Een vast bedrag
